L’Association PAJE s’inscrit dans une démarche RGPD

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le RGPD, ou Règlement général sur la protection des données, est un règlement de l’Union européenne (UE) entré en vigueur le 25 mai 2018. Son objectif est de permettre aux citoyens européens de vérifier et faire valoir la mise en application de leurs droits par les organismes qui sont : le droit à l’information, le droit d’accès, le droit d’opposition, le droit de rectification, le droit à l’oubli et le droit à la portabilité. Le RGPD s’applique à tous les organismes qui collectent, traitent ou utilisent des données personnelles de citoyens de l’UE. Il ne s’agit pas uniquement des cookies ou de mentions légales ; le RGPD concerne aussi les documents papiers, les contrats usagers, contrat de travail, contrat sous-traitants, etc. En matière de sécurité, les organismes, (qu’ils soient une association, établissement public ou entreprise) doivent également prendre des mesures pour protéger les données contre la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée ; ce que nous avons fait au sein de l’Association PAJE.

Le RGPD : comprendre l’essentiel

Depuis le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) encadre la collecte et le traitement des données personnelles dans toute l’Union européenne. Son objectif : offrir aux citoyens un contrôle réel sur leurs informations et leur permettre d’exercer des droits essentiels, tels que l’accès, la rectification, l’opposition, l’effacement et la portabilité des données.

Cette réglementation s’applique à toutes les structures (associations, établissements publics ou entreprises) manipulant des données personnelles de citoyens européens. Elle couvre non seulement les informations numériques, mais aussi les documents papier, les contrats, les dossiers du personnel ou les accords avec des prestataires.

Pour se conformer au RGPD, les organisations doivent mettre en place des mesures adaptées afin d’éviter toute perte, altération ou accès non autorisé aux données. PAJE s’inscrit pleinement dans cette démarche.

Une structure dédiée à la conformité

Pour garantir la sécurité et la conformité des traitements de données, PAJE a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) et un Référent RGPD. En collaboration avec le Responsable de traitement, ils supervisent la mise en œuvre et le suivi des obligations légales.

Le DPO, déclaré auprès de la CNIL, assure notamment :

1. L’accompagnement et le conseil des équipes sur la protection des données personnelles ;
2. Le contrôle de la conformité des pratiques avec le RGPD et la législation nationale ;
3. La réponse aux demandes des personnes concernées concernant leurs données ;
4. La liaison avec la CNIL et le suivi des contrôles ou incidents éventuels.

Pour renforcer cette organisation, PAJE bénéficie de l’expertise de FCN Data, spécialiste en protection des données dans les secteurs social, médico-social et sanitaire.

Garantir la sécurité de tous les acteurs

La protection des données concerne l’ensemble des parties prenantes : salariés, usagers, partenaires et prestataires.

Les mesures mises en place permettent de garantir la confidentialité et la sécurité des informations, tout en assurant une gestion responsable et transparente des données personnelles.

Grâce à ces actions, PAJE confirme son engagement pour un traitement des données fiable, sécurisé et respectueux des droits de chacun.